毕业后档案应该放到哪里比较合适？对视同缴费年限有影响吗？

毕业很多年了，你的档案在哪呢？

最近和朋友们闲聊，发现他们也从未管过自己的档案，有的甚至压在了自家箱底。

其实，档案很重要，关系到我们的工龄，影响我们的养老金。

今天的文章，我们就来详细聊一聊档案的作用。如果你找不到档案了，也别着急，我们文章会有方法告诉你。

本文主要内容如下：

学生时代，老师们总会警告调皮捣蛋的学生，如果不好好表现，这些记录都会写在档案里，伴随一生。

档案会记录我们个人学习和参加工作后的履历，除就业外，档案也是维护我们个人权益和福利的凭证。

所以，我们一定要重视自己的档案，很多毕业多年的朋友，都不知道自己的档案在哪里。

1、毕业多年，档案在哪里？

其实，保存档案的渠道有 3 个：分别是高校、单位、人才服务机构。

如果不清楚自己的档案在哪里，建议分以下两种情况来找：

找到档案后，我们要及时存放在人才市场或单位，放在手里或者放错地方，都无法累计工龄等个人权益。

2、找到档案后，怎么存放？

不管是毕业生还是已经工作的人，档案存放操作其实很简单，多数情况不用自己处理。

当毕业生刚签订了劳动合同，需要将档案从学校转走的时候，学校会开出类似下图的报到证，多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构，也可以由个人去操作存放。

对已参加工作的人，建议直接把档案放在当地人才服务机构，这样换工作的时候就不用再处理档案了。

如果档案在自己手上拿了很多年，也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家，档案现在都是免费保存的，如果收费，大概率是找错了人才市场。

我们发现，如果在地图软件中输入“人才市场”，商业机构遍地开花，担心各位找错地儿，所以就拿下图深圳市福田区人才服务机构举个例。

其他地区的朋友检索“当地城市名+所在区+人力资源市场”即可。

3、这三类人注意，档案对你们影响很大

知道了在哪里，了解了怎么放，如果真的找不到了，对哪些人有影响呢？

现阶段档案并不会对所有人有影响，我们把受影响的人群分成 3 类，大家可以对号入座：

对于民营企业的打工人、自己创业的小老板来说，现阶段并不需要处理自己的档案，但最起码要知道自己的档案存放在哪里，毕竟谁也不能打包票说这辈子不会去评职称或到国企工作。

对于快退休的人来说，档案是认定视同缴费年限的重要凭证，什么是视同缴费年限呢？视同缴费年限对退休有什么影响呢？

视同缴费年限可以理解为：还没有养老保险制度前，国企或大集体企业的工作年限。

1、92 年工龄 ≠ 视同缴费年限

由于国家养老保险政策是 1992 年实行的，所以不少朋友把视同缴费年限叫做 “92 年工龄” 。

其实 “92 年工龄” 并不是以 92 年为界限一刀切，2000 年后我们的养老保险个人缴费制度才实现了全国覆盖，而且不同行业开始交养老保险的时间都不同。

所以判断自己或父母是否有视同缴费年限，需要确定当地实行养老保险制度的具体时间，建议拔打区号+12333咨询当地社保机构。

我们以北京市开始交养老保险的时间为例：交通行业，1994 年 1 月；煤炭行业，1995 年 1 月。

随着我们国家养老保险制度的日益完善，等到第一批养老保险制度实行后入职的人退休，视同缴费年限也就会成为历史。

2、视同缴费年限没有认定，每月会少领钱

虽说视同缴费年限不是每个人都有，但对有这部分年限的朋友，退休前一定要去认定，这样就不会损失养老金。

一旦办理退休，就意味着自动放弃自己的视同缴费年限，是不可以补救的。

我们举个例子来看看，老李的视同缴费年限是 5 年，所有计算养老金的参数都不变。

为了照顾数学不好的同学，我们没有列出复杂的养老金计算公式，直接使用国家社保平台“待遇测算”功能进行自动测算。

如果老李不去认定视同缴费年限，每月会少领 1229 元（4762 — 3533）。感兴趣的同学可以了解下测算过程：

添加了 5 年视同缴费年限的计算结果页面

没有视同缴费年限的计算结果页面

每个人的具体情况都不同，这个网站除了可以算视同缴费年限，还可以估算将来自己退休能领多少钱。

大家感兴趣的话，可以点击文末阅读原文，上网站自己测算下。

3、退休前，怎么去认定视同缴费年限？

退休的时候，提前 1 - 3 个月，由自己或者是公司递交 “档案” 等材料去社保部门办理“认定手续”。

由于档案是纸质材料，不能采取线上办理的形式，只能前往当地社保局办理，我们以上海为例，需要同时携带以下材料：

由于每个人所在的地区和职业不同，各地需要的认定材料也就会有差别，具体可以打当地社保电话区号+12333先咨询一下。

我们整理了几个常见的问题与大家分享。

1、档案丢了怎么办？

先尝试着找回来，从学校开始逐级找下去，大多数情况下，档案都在户籍地的人社局可以找到。

如果找不回来的话，建议通过学校帮我们补办，如果学校不同意，就只能通过当地人才市场重新建档，补办过程相当复杂，这里不赘述。

2、干部和工人身份可以变更吗？

可以变更，可通过单位参保账户或者个人到社保局窗口变更身份。

举个例子，像一些女性可能是干部身份，通过变更身份成为女工人，可以提前 5 年退休。

写这篇文章的时候，我们逛了不少评论区，看到部分网友称档案为“鸡肋”，食之无味，弃之可惜。但现行政策下，档案对于老一辈人、公务员、国企员工等，影响还是举足轻重的。

我们也相信，随着互联网的发展，无纸化的普及，档案终有一天会成为历史，我们的办社保的流程也会变得又快又简单。