深蓝君知道我们很多的粉丝都买了不少的保险，随着保单数量的增加，如何有效的进行保单管理和保单信息家庭成员周知，就是当务之急。

今天就把深蓝君自己在用的《家庭保单管理表》送给大家下载使用，同时我们聊一聊家庭保单管理的那点事，为什么说保单管理同样重要？

上图就是我自己在使用的一个管理表格，大家可以了解一下基本结构，已经自己DIY过的朋友可以无视，还没有进行保单管理的，可以通过点击阅读原文下载直接使用。

一、为什么保单管理如此重要？

曾经有一个朋友问过深蓝君这样一个问题：

如果A同学给自己买了200万意外险，不幸意外身故，同时家人又不知道保单的存在，保险公司会不会主动理赔呢?

答：可以肯定的告诉你，保险公司不会主动理赔的。因为保险公司不是公安局，无法获得每个人的状态变化。 一般正常的理赔流程如下:

• 发生事故后向保险公司报案，保险公司才能知道被保险人出险。

• 受益人向保险公司提交理赔申请，经保险公司核赔后才能获得赔付。

假如我们没有做好保险信息的管理与同步，如果发生了上述的情况，那么意味着，这个保险白买了，本来可以顺利到手的理赔金因为无人知晓，只能打水漂，令人痛心疾首。

这不是深蓝君在耸人听闻，2016年广州卫视就播出了一个真实的案例，妹妹车祸意外身故，哥哥过了很久通过保险公司催费短信，了解到意外险的存在，由此才获得了高额理赔款，实乃不幸中的万幸。

一般在出现空难、地震、自然灾害等重大群体事件，保险公司出于人道或营销需要主动进行调查索赔外，其他 情况，如不报案，保险公司是不可能知道用户出险了。

二、如何进行保单管理？

随着互联网保险的快速增长，电子保单已经常态化，越来越多的人会通过网络购买意外险和其他消费型的保险，购买保险就像话费充值一样方便。

但是由于国内信息化落后，受制于历史和各家保险公司数据隐私的原因，目前国内还没有一个可以查询个人投保记录的系统。所以就需要我们自己进行有效的管理，下面深蓝君说几个切实可行的方法：

方法1：家庭保单管理表

这个表格就是深蓝君自己DIY的一个表格，也是我目前在使用的，每当我购买了一份保险，深蓝君都会把对应保险的信息加入到表格当中，进行归集汇总。同时会把修改后的表格发送给媳妇的邮箱进行备份，并且告知本次新增的内容，通过这种办法就能有效的进行保单的管理，确保万一遗失。

除此之外，这个表格还有一个作用，就是可以清晰的看到每个家庭成员的保障情况，具体就是保障是否全面、保额是否合理。深蓝君之前也提到过，保险是一个多次配置的过程，要随着收入、年龄、家庭成员的变化而动态调整，比较实用的做法就是每隔一段时间进行一次梳理和回顾，通过这张表同样是特别好的方式。

方法2：长期保单打印归档

除了上面介绍的方法，如果还觉得不放心，其实我们可以养成另外一种好习惯，无论是网络投保还是其他方式，第一时间把收到的电子保单打印出来，统一整理放到文件夹里，和家里有价值物品、证件放在家庭成员都知道的地方，这同样是一种比较好的方式。

其实电影《老炮》中的冯小刚扮演的六爷，就采用的这种方式，如果看过这个电影的朋友，可以努力回忆一下细节。

方法3：专业代理人

某些特别专业的代理人会为每位家庭客户建立详细的纸质和电子档案管理，长期提供服务，并且会每年和我们进行不定期沟通进行保单检视。不过这种方式也是看命了，首先要找到一个靠谱的代理人，另外对于互联网保单同样需要自己来管理的。

三、小结：

综合考虑下来，还是通过《家庭保单管理表》和保单打印比较靠谱，这也是为什么深蓝君在新年开工的第一天，就送这样一份礼物给你，希望能对大家有帮助，大家点击阅读原文就能通过云盘下载。

如果你也有关心的朋友，欢迎你把这个工具转发给他。送人玫瑰，手留余香。说再多的祝福，都不如一份真真切切的关爱来的直接。 ：）