用人单位如何办理社保登记?
保险网9月1日讯:“单位成立30日内须办理社保登记”、“‘老外’在烟就业也要缴纳保险金”、“外国人办参保须提供有效护照”……昨天,市社保中心有关专家对如何进行社会保险登记为市民进行了详细解读。
单位成立30日内须办理社保登记
“用人单位如何办理社保登记?”芝罘区一家化工企业的人力资源部工作人员刘爱丽咨询说。“根据规定,用人单位自成立之日起30日内,应向当地社保机构申请办理开户登记。”市社保中心有关工作人员表示,用人单位的社会保险登记事项发生变更时,自变更之日起30日内,到社保机构办理变更登记。用人单位自终止(注销)之日起30日内,到社保经办机构办理注销登记。
具体办理程序有哪些?市社保中心有关工作人员告诉记者,在办理单位开户时,申报单位须携带《企业法人营业执照》、《组织机构代码》原件及两份复印件,填写《社会保险登记申请表》并加盖公章。手续齐全的,即时办理。社保机构予以审核并在15日内发给社保登记证件。
在办理单位信息变更时,须携带工商行政管理部门的变更证明或有关批函、变更后的《企业法人营业执照》和《组织机构代码》证书原件及复印件、变更前的《社会保险登记证》,填写《企业变更登记表》并加盖变更后公章。
办理注销登记前,必须缴清所有社会保险费,将职工安置完毕。填写《社会保险注销登记申请表》,并提供《社会保险登记证》原件、工商行政管理部门出具的注销或吊销营业执照证明的原件和复印件、法律文书或其他有关单位注销文件的原件和复印件。
“老外”在烟就业也要缴纳保险金
“我上周被开发区的一家公司聘用。我想了解一下,入职成功后,用人单位应在多长时间内为我申请办理社会保险登记?”韩国来烟就业的郑哲浩咨询说。“用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。”市社保中心有关工作人员表示,如果单位有员工离职,用人单位应当自解除用工之日起及时为职工向社会保险经办机构申请办理社会保险减员登记。
个人信息发生变更时,应及时到社会保险经办机构提供身份证件、户口簿以及法律法规规定的其他证明材料变更个人信息。
与此同时,针对外国人在中国境内就业参保的情况,依法招用外国人的用人单位,应在为其办理就业证件之日起30日内,到所在地社会保险经办机构,办理社会保险登记。受境外雇主派遣到本市用人单位工作的外国人,由境内用人单位为其办理社会保险登记。
外国人办参保须提供有效护照
那么,企业对于参保职工个人登记的办理流程有哪些呢?
市社保中心有关工作人员告诉记者,办理新参保职工增加和重新就业(续保)职工增加,需填写《企业缴纳社会保险费增加表》,提供加盖劳动用工备案及就业登记专章的《劳动用工备案花名册》。办理外国人增加的,还须提供有效护照、就业证件以及劳动合同或派遣合同等证明材料。
办理减员时,需填写《企业缴纳社会保险费减少表》,并提供经人力资源社会保障行政部门备案的《解除/终止劳动合同证明书》。对于“网上申报”的开通,申办单位须填报《社会保险网上申报业务数字证书申请表》,与社保经办机构签订《社会保险业务“网上申报”协议书》,社会保险经办机构对申报单位进行业务培训后发放用户名和初始密码。
针对个人信息变更,须经公安部门变更姓名和身份证号码的,需提供公安部门提供的变更证明以及所在单位出具的《基础信息修改登记表》。因为单位申报错误需更改的,提供职工档案及身份证,并由所在单位填写《基础信息修改登记表》。
外国人在中国境内就业参保。提供本人有效护照、就业证件以及劳动合同或派遣合同等材料,到市就业办公室外国人就业登记窗口办理就业登记,并办理《劳动用工备案花名册》。社保机构依据《外国人社会保障号码编制规则》,为其建立社会保障号码。与我国签订社会保险费双边或多边协议国家国籍的就业人员,在依法获得我国境内就业证件3个月内提供协议国出具的参保证明的,应按协议规定免除其规定险种在规定期限内的缴费义务。
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