许昌市企业养老保险档案管理获得档案规范化管理省特级

近日,许昌市企业养老保险中心在全省第一批申报的省辖市养老保险经办机构档案管理达标验收中获得优秀等次,被省人力资源和社会保障厅和河南省档案局评为档案管理规范化管理“省特级”,成为全省获此殊荣的五家单位之一。
近年来,许昌市企业养老保险中心为更好地服务参保企业和广大参保人员,不断提升业务档案工作规范化、制度化、科学化管理水平,有力推动了许昌市养老保险事业的健康发展。一是专门成立档案工作领导组织,建立健全责任体系,组建了综合档案室,配备了专、兼职档案管理员,形成了中心领导、科室负责人、工作人员“三位一体”的档案管理网络。
二是实行规范化管理,建立健全了一整套切实可行的档案管理制度,做到每个环节都有据可依,有章可循,用制度管档案。
三是集中统一整理各县(市、区)养老保险历史档案,2010年将全市历史留存的养老保险业务档案进行统一整理和归档;在整理过程中,各类养老保险业务档案资料装订、档案卷盒、卷皮、目录、式样、规格等均按统一标准,基本实现了业务档案整理的标准化以及管理的规范化。四是加大投入力度,加强硬件设施建设。在有限的办公条件下,实现了办公、阅览和库房“三分开”,库房达到“十防”要求。
五是加快业务档案的数字化、信息化进程,购买统一的档案管理软件,实现了业务档案计算机存贮、查阅一体化的管理模式。
六是注重开发利用,充分挖掘档案利用价值,编写了文书和专业档案目录等检索工具以及大事记、组织机构沿革、卷宗介绍、基础数字汇编等编研资料,所需调阅的档案均能在几分钟内准确无误地调出,做到了快捷、方便、准确。