放弃社保协议无效;补缴保费不可;私了

11月27日,由东莞市企业人力资源管理师协会主办的人力资源管理社保专题公开课在市政会议大厦举行,东莞市社会保障局副局长及科室相关负责人,详解企业关注的社保问题。
依法办事才能化解矛盾
今年4月,因社保和住房公积金缴存问题,东莞某鞋厂部分工人持续表达诉求,引起了社会广泛关注。虽然当时怠工的人比较多,但政府找到了一个非常好的落脚点,就是依法办事,最后事件处理的非常好。<
政府部门知道,类似的事件控制得越快,波及面就越小,“如果政府不公正地处理问题,势必引起更大的矛盾”。在处理类似事件过程中,政府企业都应该从中得到启示——如果没有依法的前提,就很难把事态平息下来。
“首先大家认同法律的公正,在此基础上才能处理好大家的诉求,矛盾就会化解。”在上述事件中,社保局临时成立了三个工作组,分别是现场组、政策组、宣传组。其中,现场组深入厂区直接面对群众处理诉求,耐心听取意见,坚持依法办事,成功化解了矛盾。
很多社保问题都源于对政策的误读,甚至对部分员工对社保政策的误解,引起一连串的事件。
“我每天都看微信,睡前至少看半个小时。微信里有很多互相转发的内容,我们就要留意中间的这些问题。一旦出现谣言,就要有高度的敏锐性（去处理）。”企业负责人如果发现谣言,要及时反映给社保部门,得到明确答复后通过张贴公告等形式进行辟谣,“如果没有正规渠道的声音,谣言就会传播的更加猖獗。”
此外,企业还要敢于认错。如果发现企业存在问题,应及时自查自纠,表现出主动的姿态,积极与社保部门做好配合解决问题。他提醒企业负责人,一定不要说假话,要说真话,说假话没有出路。一旦出错就认错,员工会看到你的诚意,事态便不会恶化。
禁止不缴社保改发工资
今年,省政府要求各地严格执行《社会保险法》等有关法律法规和政策,要求所有企业要严格按照社会法律要求为职工参保并按时足额缴纳社保费。东莞将逐步规范企业参保缴费行为,把全覆盖作为工作的终极目标。
“从企业发展实际来看,职工的权益得不到保障,就无法解除年老、疾病、工伤失业所带来的后顾之忧,那么企业的发展和转型升级就丧失强大的内生动力。”张亚林说,依法参保是用人单位和员工双方的强制性义务,纵使不愿意参保的员工与企业签订放弃参保协议,但这份协议在法律面前是无效的,只能表明是员工不愿意参保而不是企业主动违法。
张亚林同时提醒,在补缴社保费的过程中,社保部门依法为企业和职工核定缴费金额,千万不要混淆各自的责任,“有的企业反映,部分员工不要求企业补缴,而是把钱变成现金发给个人。这绝对不容许。”
如果企业私下给予员工补偿,在法律上,这个员工出厂后还可以再告企业没有补缴社保费。
焦点问答
焦点一：未足额缴纳社保被追讨要交滞纳金
问：我是常平一个机械厂的HR,我们厂技术人员多,发生工伤的概率高,但仍然没法做到按员工的实际工资来参保。比如我一个月有7000元,但是老板只给我按3000元的标准来交,现在我还在岗没事,但是万一离职,这笔账怎么算？
市社保局：按照社保法来看,你们企业已经违法,出于对自己负责的态度,应该向老板要求按照实际工资足额缴纳社保。
另外,这里面涉及到员工在知情的情况下,默认老板不给足额交,比如有些员工要现钱,不想足额缴。但是社保法对企业和参保人都有约束,都要求双方足额缴纳社保。
问：如果要联合起来向老板追讨少缴的社保费呢？从HR的角度来说,这个数额还是蛮大的,想问下,这个追缴有没有年限要求。
市社保局：如果主动补缴的话,不收滞纳金。如果是被员工告,查到的话要向企业收每天万分之五的滞纳金,员工不用交。
焦点二：异地参保衔接打通东莞参保能转到老家
问：我是劳务派遣公司的,我老家是湖南,从老家带了很多人来这里打工。他们已经在老家交了农保,在这里还要交吗？
市社保局：现在劳务派遣也出了暂行规定,如果是公司在湖南,用人在东莞,社保就应该在东莞交。
问：工人如果不愿意交怎么办？他们觉得已经有一份保险了,不想再交,就想多发点钱。
市社保局：社保是法律规定的,有强制性的,不仅要求企业交,也要求个人必须缴纳。但是工人老家那种新农保和城居保是自愿的。而在东莞打工,参加的是职工养老保险,同等时间内,这个的待遇也比工人老家的要高。
问：我在一家制造业企业做人力资源,一个员工买够15年养老保险了,要求我们不要再给他交社保,这种问题怎么处理？
市社保局：缴费满15年是养老保险的底线,但是只要没到退休年龄,还在岗在职,都要继续交下去。