县级理财保险机构数据处理方式的局限性及矛盾

县级管理机构对于个人帐户数据的管理工作,普遍都是采用手工管理方式,通过县、乡、村三级管理人员,建立了各种各样的表卡,如个人基本情况登记表、缴费单位的缴费明细表、县乡两级对个人的缴费记录卡、发放养老金明细表、发放养老金记录卡等；对于数据的计算采用计算器进行,档案存放在县或乡镇一级,个别地方建立了两份档案,县乡两级存放。
　　用手工方式进行理财保险业务管理,有很大的局限性,采用这种方式,县级机构会有许多无法克服的矛盾。
　　目前机构的管理人员数量少,经费不足,难以应付形成规模的理财保险管理工作,并且,随着时间的推移,数据处理量还会急剧增加,而人员和经费却不可能无限增长。同样,由于人员和经费不足,使大量数据不能得到及时的处理,造成数据积压,收集上来数据不能及时处理,无法保证管理工作的正常开展。长此以往,管理工作会陷入瘫痪状态。
　　手工处理大量繁琐、复杂的数据,千篇一律,过程单调,受人为因素的影响,数据处理的准确性难以得到有效的保证,而且处理数据的量越大,出错的机会也就越多。
　　管理的规范化要求很难得到落实。有的地方为了图省事,往往造成管理工作各行其是,管理环节不能相互衔接,管理存在许多漏洞。目前的数据处理,有许多道记录、传递环节,数据处理的各个环节难以建立起有效的审核机制,不可能有效防止工作过程中的故意作弊行为。
　　必要的统计、汇总数据不能形成,即使形成的统计数据也难以保证准确性。机构掌握着丰富的数据,却不能充分、有效地利用数据为管理工作和决策提供帮助。
档案存放安全性得不到有效的保障。要长时间地对理财保险的大量档案进行保存,需要有较大的空间,很高要求的档案保存环境,满足防火、防潮、防虫蛀、防水、防腐蚀等要求,而这些要求在许多县级机构根本无法达到,在乡镇一级更难实现。档案管理存在很大风险。