影响意外险公司组织结构的特征因素

意外险公司组织结构受多种因素的影响,但其中某些因素是相对稳定的,代表了组织结构的特征,而另外一些因素的变化则要求意外险公司的组织结构作出相应的调整和变化,这些因素称为组织结构的权变因素。
　　管理层次和幅度。管理幅度是一个管理者可以直接指挥的人员数日或一个机构可以直接管理的机构数目。任何一个管理者因受个人知识、能力、精力的限制,只能有效管理一定数目的成员,这一数目称为有效管理幅度。当需要管理的人员超过此幅度时,则上级管理者要求其有效管理的直接下级代为管理更多的人,这样就产生组织的分层。组织结构分层多,则组织结构以垂直化为特征,组织结构分层少,则组织结构趋于扁平化。
　　专业化程度。意外险公司组织结构的专业化程度是指公司各职能分工的精细程度,具体表现为公司部门和职务数量的多少。公司部门划分越细,数量越多,则公司的专业化程度越高,反之,则专业化程度越低。专业化程度应随着经营环境、经营需要等因素变化,公司初创时期,各方面发展不够成熟,规模较小,则不需要很山的专业化程度。随着公司纤什规模的扩大,业务量不断增多,则一个部门同时处理多方面事物就比较网难,此时就需要提高公司组织结构的专业化程度-关键职能、组织结构中一个基本内容就足职能结构。意外险公间关键职能是指公司组织结构中处于中心地位,具有较大职责和权限的职能部门。组织结构的关键职能体现了组织的经营特点。意外险公司的职能机构小通常以业务部门为关键的职能部门；集权程度。一般来讲,公司的较低层次获得的权力越人,则公司权力分散程度越大,集权程度也就越小。反之,如果公司权力过多地集中在高层管理机构,则公司的权力分散程度较小,而集权程度较大。意外险公司的集权程度体现了公司职权结构的特征。
　　规范化程度。规范化程度是指组织结构中所体现小的用同种方式完成相似工作的程度。意外险公司中有关工作内容 上。作种序和方法规定的详细程度都反映了公司的规范化程度,如果组织结构的规范化程度足够高,则各项工作的内容,程序和方法基本不会随着人员的不同而有所改变。相似的工作可以在各部门或单位以相同的方式进行。意外险公司的规范化程度可以用已经纳入公司管理工作标准的数量及其详细程度来衡量。规范化程度可以体现出组织的成熟程度,但并不是越规范的组织结构就越完善、工作程序僵化,不能适时应变的组织结构也是不可取的,所以意外险公司的规范化程度应视其市场环境和工作性质的具体情况而定。
　　制度化的程度。制度化是指意外险公司的各项。亡作,方法及要求均以规章制度的形式确定下来,表现为公司书面文件数量的多少。意外险公司的计划,上级对下级的指导、通知,以及下级的请示及工作报告等都尽可能以书面文件的形式来表达。公司各项事务使用书面文件越多,则公司的制度化程度越高,公司的组织结构越严谨。
　　职业化程度。职业化程度即意外险公司职工为了掌握本职工作所需接受正规教育和职业培训的程度。如果多数职工需具有较高文化程度或需长时间的培训,则公司的职业化程度较高。反之,职业化程度比较低。意外险公司组织结构中对于培训管理的职责划分和培训部门与其他部门的职权关系体现了公司的职业化程度。
　　人员结构,组织是人组合,所以人员结构一定程度上也体现了组织结构的特征。意外险公司组织是意外险公司全体员工分工协作形成的组合,其人员结构是指意外险公司各部门人员占总人数的比例。这种比例体现了公司结构中各部门工作的复杂性或重要性。在意外险公司中,一般是业务发展部门的人数最多,因为业务量的多少直接决定着保费数量,而保费额是意外险公司经营成果的主要指标之一。行政机构或后勤机构等部门人员应尽可能精减,以保证；仁作的高效性、地区分布。意外险公司组织结构的地区分布是指其空间上的复杂程度,它反映了公司业务的覆盖面及经营规模。意外险公司在各地分支机构的数量及分布是受其业务特点及所在地市场环境影响的,意外险需求量大的地区则公司的分支机构相应较多。