实行养老保险计算机管理工作全过程的规范化

数据处理的准确性,还有赖于整个管理过程的规范化,一方面规范化可以纠正手工数据处理过程的数据错误,另一方面,它也是计算机数据处理对管理工作提出的客观要求。操作规范化的要求,贯穿于数据处理各个环节,必须强化数据操作全过程的规范化。
　　在手工处理方式下,出现一些特殊情况,尚可以通过特殊的修改手段弥补,但是在计算机数据处理方式下,则要求按照计算机程序设计的步骤进行操作,违反操作要求,有可能造成系统数据处理的错误和混乱,严重时还会导致系统的崩溃。
　　实现计算机数据操作的规范化。除了要求输入数据规范化外,还要求有关数据操作规范化。所有手工处理的数据都要及时完整地输入计算机；输入计算机的数据,应是经过领导批准或按照处理程序经过有关财务、业务人员审核过的数据,操作人员不能随意输入；计算机已经输入或已经处理过的数据要有操作人员的签名,防止造成重复处理的错误。计算机数据处理的结果,操作员也应及时交有关人员进行相应处理,如计算机打印出的发放养老金的个人数据要及时交有关财务人员予以支付；操作人员必须进行定期和日常的数据备份工作,并妥善保管,防止意外事故发生。
　　建立并切实实行与管理工作要求相适应的规章制度,明确工作责任,各负其责,公事公办,这些制度有计算机系统使用的安全规定、操作员进行计算机操作的有关规定、档案管理人员管理手工数据档案与电子数据档案的规定、计算机处理数据与手工处理数据的正常传递规定、计算机处理与手工处理数据的定期检查核对制度等。整个机构都必须从一开始就按照规范化的要求去进行管理工作,将操作规范化的意识贯彻到每一个有关领导和操作人员的工作中。