六安市养老保险基金管理中心档案工作目标管理通过省一级考评验收

6月24日,六安市档案局、人力资源和社会保障局联合组成考评组,通过听取汇报、现场查看、综合评议等方式,对六安市养老保险基金管理中心机关档案管理软硬件建设及档案管理等情况进行了考评认定。考评组对六安市养老保险基金管理中心档案工作所取得的成效给予了肯定。
考评组认为：市养老保险基金管理中心高度重视档案和档案工作,思想认识统一,工作职责明确,措施落实到位；在基础设施建设中经费有保障,设施设备齐全规范；在业务建设中严格执行相关制度,档案分类科学,编号准确、规范,案卷、卷盒排列符合规定要求；建立和完善了文书和业务档案机读目录等检索工具,档案利用效果显著。根据《安徽省机关档案工作目标管理考评办法及评分标准》,六安市养老保险基金管理中心机关档案工作目标管理达到了省一级先进标准。日前,已通过省档案局审批。近年来,六安市养老保险基金管理中心以档案达标升级为契机,不断提升机关档案工作规范化、制度化、科学化管理水平。为使档案和档案工作更好地服务于广大参保职工和退休人员,市养老保险中心2009年3月确定了档案管理争创省一级先进的目标,并围绕相关标准,健全制度,规范管理,取得了明显成效。
一是加强组织领导,健全责任体系。成立了档案达标领导小组,建立了综合档案室,配备了年富力强的专兼职档案管理员,形成了中心领导、科室负责人、工作人员“三位一体”的档案管理网络。
二是加强宣传培训,强化全员管理意识。采取“集中组织学”、“送出去学”、“请进来教”等多种方式,加强档案知识培训,切实增强干部职工档案意识,提高档案业务素质。
三是健全规章制度,实行规范化管理。根据档案目标管理要求,从工作实际出发,建立健全了一整套切实可行的档案管理制度,做到每个环节都有据可依,有章可循,用制度管档案,促进了档案管理规范化。
四是加大投入力度,加强基础建设。邀请市档案局专业人员现场指导,抽调系统内6名业务骨干,历时一年时间,对中心档案进行了全面清理、整理和归档。加强硬件设施建设,建成档案库房200平方米,办公室、调阅室50平方米,实现了办公、阅览和库房“三分开”,库房达到“九防”要求。挤出办公经费,配备了密集架、档案柜等设施设备,安装了档案管理专用软件,实现了计算机文档存贮、查阅一体化管理。
五是注重开发利用,充分挖掘档案利用价值。编写了文书和专业档案目录等检索工具以及大事记、组织机构沿革、全宗介绍、基础数字汇编等编研资料。所需调阅的档案能在几分钟内准确无误的调出,做到快捷、方便、准确。综合档案室真正发挥了文档资料和信息中心的作用,机关档案工作有力推动了社会保障事业的健康发展,有效维护了广大人民群众的切身利益。